文書組長業務

1. 電子收發公文作業。

2. 辦理公文保密及文書件歸檔與保管事項。

3. 辦理公文查催事項。

4. 擬訂文書處理章則之事項。

5. 公文歸檔作業。

6. 紙本收文。

7. 調卷處理作業。

8. 檔案逾保存年限之銷毀作業。

9. 印信管理。

10. 機密文書之處理或機密等級變更作業。

11. 擔任校務會議記錄。

12. 信件郵寄作業。

出納組長業務

1. 現金出納保管登記事項。

2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

4. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣款繳單據證明。

5. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

6. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。

7. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

8. 編製零用金備查簿。

9. 核對各項付款憑証、印鑑及金額。

10. 辦理員工之勞保業務。