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孔儷儒:處室班級簡介頁面

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  • 姓名:孔儷儒
  • 職稱:文書組長兼出納組長
  • 電話:(03)452-4624 分機512
  • 建立日期:2026-02-10
  • 簡介狀態:啟用中
工作職掌

文書組長工作職掌

  • 公文收發、查催、繕校、登記及統計。
  • 各項公務報表收發及查催事宜。
  • 郵件及區務物品之收發管理事宜。
  • 公文保密及檔案管理事宜。
  • 處理不屬各處室之公文。
  • 辦理電子公報彙集轉達事宜。
  • 辦理研考業務檢查事宜。
  • 學校日誌登載事宜。
  • 記載學校大事紀及校史業務。
  • 辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。
  • 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
  • 辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜。
  • 涉及國家賠償法案件報表彙編事宜。
  • 其他臨時交辨事項。

出納組長工作職掌

  • 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  • 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。
  • 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。
  • 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
  • 代辦員工優惠儲蓄事宜。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 公庫印鑑章更換事宜。
  • 各項代辦費及課業雜費之收費事宜。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
  • 填製收款收據及各項收據之彙製事項。
  • 法院強制執行扣薪之案件處理。
  • 其他臨時交辨事項。